岗位职责:
1、退换货及售后问题处理:通过电话、线上平台等渠道,及时受理客户退换货请求。详细了解退换货原因,依据公司退换货政策,为客户提供清晰指引,高效办理相关流程。对于客户反馈的产品质量问题、使用故障等售后难题,耐心倾听并记录,快速给出初步解决方案,必要时协调技术人员或相关部门跟进处理。
2、维修及保养服务协调:若产品需维修,与客户沟通确认故障现象,安排专业维修人员上门取件或引导客户寄回产品。跟进维修进度,及时向客户反馈维修状态,包括维修中发现的新问题、预计维修时长等。对于需保养的产品,提醒客户保养周期,协助客户预约保养服务,并跟踪保养服务完成情况,确保客户产品始终处于良好运行状态。
3、客户投诉处理与跟进:当客户发起投诉,保持高度耐心与同理心,认真倾听客户诉求,详细记录投诉内容。迅速启动投诉处理流程,协调公司内部各部门资源,制定针对性解决方案。全程跟进投诉处理进展,主动与客户沟通反馈,直至客户对处理结果满意,最大程度维护公司品牌形象与客户忠诚度。
4、客户回访与关怀:定期对购买产品或服务一段时间后的客户进行回访,了解客户使用体验,收集客户意见与建议。针对客户反馈的问题及时记录并转至相关部门优化改进。在节假日、客户生日等特殊节点,为客户送上专属祝福与关怀,增强客户与公司的情感联系。
5、客户数据整理与分析:整理售后客户信息,包括退换货记录、维修档案、投诉详情、回访反馈等,建立完善且详细的客户售后档案。对售后数据进行深度分析,挖掘数据背后反映的产品质量趋势、客户需求特点等信息,为公司产品研发改进、服务流程优化及市场策略调整提供有力数据支撑。
任职资格:
1、沟通能力出色:具备优秀的口头及书面沟通能力,能够精准理解客户意图,以热情、专业、亲和的态度与客户交流。善于倾听客户诉求,有效安抚客户情绪,通过良好沟通化解客户售后难题。
2、问题解决能力强:面对各类售后突发状况与复杂问题,能够保持冷静,迅速分析问题本质,协调各方资源,提出切实可行的解决方案并高效执行。具备较强的应变能力与抗压能力,确保在高压环境下妥善处理客户问题。
3、服务意识浓厚:始终将客户需求放在首位,以客户满意度为工作导向,积极主动为客户解决售后问题。致力于为客户提供优质、贴心、高效的售后服务体验,展现公司良好服务形象。
4、学习能力突出:对新知识、新技能有强烈学习意愿,能够快速熟悉公司产品结构、性能、维修保养知识及售后服务流程。关注行业动态,不断提升自身专业素养,以便更好地为客户服务。
5、计算机操作熟练:熟练运用 Word、Excel 等办公软件,能够高效整理与分析售后客户数据。熟悉客户关系管理系统,准确录入、查询与更新客户售后信息。具备一定打字速度,满足线上售后客服快速响应客户咨询的要求。
6、团队协作精神佳:能够与公司内部各部门,如维修部门、技术支持部门、销售部门等保持紧密沟通与协作。在处理跨部门售后问题时,积极协调各方资源,推动问题顺利解决,保障售后服务工作的连贯性与高效性。
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